Diagnóstico y levantamiento
Identificamos cómo se registra, soporta, valida y reporta la información contable actualmente.
Unificamos procesos, criterios, soportes, cierres y reportes contables bajo una misma estructura de control.
La información contable pierde valor cuando está dispersa entre áreas, responsables, sistemas, sedes o terceros. La centralización contable permite ordenar la operación, estandarizar criterios y construir una base financiera confiable para la gestión empresarial.
En 360 Contable acompañamos este proceso desde una visión técnica y corporativa: revisamos el estado actual de la información, definimos una metodología común, organizamos responsables, soportes, calendarios de cierre y reportes para que la contabilidad deje de ser un proceso aislado y se convierta en una fuente real de control.
Lectura del estado actual de procesos, responsables, soportes, sistemas y saldos críticos.
Criterios comunes para plan de cuentas, centros de costo, terceros, documentos y cierres.
Validaciones, trazabilidad documental y reportes consistentes para la toma de decisiones.
Muchas organizaciones crecen más rápido que sus procesos financieros. Lo que inicialmente funcionaba con archivos compartidos, aprobaciones informales o registros descentralizados, empieza a generar retrasos, diferencias entre áreas, saldos sin depurar y reportes poco confiables.
Operación simple, pocos responsables, bajo volumen de registros y cierres contables estables.
Mayor volumen de registros, soportes, conciliaciones y necesidad de calendario de cierre estructurado.
Múltiples sedes, centros de costo, cuentas bancarias, responsables, sistemas o archivos paralelos.
Procesos contables fragmentados, soportes incompletos, saldos por depurar, cierres fuera de fecha y reportes gerenciales manuales.
Metodología dispersa. La información contable depende de varias personas, archivos o áreas sin una metodología común.
Cierres retrasados. Los cierres mensuales se retrasan por falta de soportes, conciliaciones o validaciones previas.
Diferencias frecuentes. Existen cruces entre contabilidad, bancos, cartera, proveedores, impuestos o reportes internos.
Decisión tardía. La gerencia recibe información financiera tarde, incompleta o con bajo nivel de detalle.
Lectura no comparable. Centros de costo, proyectos, sedes o unidades de negocio no tienen una lectura financiera uniforme.
Crecimiento sin estructura. La organización crece, pero sus procesos contables siguen funcionando de forma manual o fragmentada.
Integramos diagnóstico, estandarización, control documental, calendario de cierre, calidad contable, reporting y gobierno operativo para sostener una estructura financiera confiable.
Revisión del estado actual de la información, procesos, responsables, sistemas, soportes, terceros, conciliaciones, saldos críticos y calendario de cierre.
Definición y unificación de criterios de registro, plan de cuentas, centros de costo, terceros, documentos soporte y tratamiento de operaciones recurrentes.
Organización de soportes contables, facturas, contratos, pagos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, conciliaciones y documentos clave para cierre.
Definición de fechas, responsables, entregables, validaciones y controles para mejorar oportunidad y calidad de los cierres mensuales.
Revisión de saldos, conciliaciones, cuentas críticas, terceros, provisiones, impuestos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y partidas pendientes.
Estructuración de reportes para gerencia, socios, juntas, casa matriz o áreas internas, con información consistente y comparable.
Definición de responsables, flujos de aprobación, controles, trazabilidad documental y reglas de operación para sostener el proceso en el tiempo.
Ordena la información antes de convertirla en reporte. Reduce reprocesos, mejora oportunidad y entrega una lectura más confiable de la operación. La gerencia decide con mayor trazabilidad.
Cada etapa entrega un resultado concreto antes de avanzar a la siguiente.
Identificamos cómo se registra, soporta, valida y reporta la información contable actualmente.
Organizamos el flujo de información, áreas involucradas, responsables, puntos críticos y controles necesarios.
Definimos criterios comunes para registros, soportes, conciliaciones, centros de costo, terceros y cierres.
Establecemos fechas, entregables y validaciones para mejorar oportunidad, trazabilidad y control mensual.
Estructuramos reportes contables y financieros para la toma de decisiones y hacemos seguimiento a la calidad de la información.
Revisamos el estado actual de sus procesos, soportes, cierres y reportes para identificar oportunidades de ordenamiento, control y mejora financiera.