Política de Tratamiento de Datos Personales

1. OBJETIVO

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales tiene como finalidad establecer los lineamientos bajo los cuales 360 CONTABLE SAS realiza la recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, transmisión, transferencia, supresión y protección de los datos personales, garantizando el cumplimiento de la legislación colombiana vigente en materia de protección de datos personales.

2. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

3. MARCO NORMATIVO

La presente política se encuentra fundamentada en:

• Constitución Política de Colombia.
• Ley 1581 de 2012.
• Decreto 1377 de 2013.
• Decreto 1074 de 2015.
• Circular Externa 002 de 2015 de la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Demás normas que regulen, modifiquen o complementen la protección de datos personales en Colombia.

4. ALCANCE

Esta política aplica a todos los datos personales tratados por 360 CONTABLE SAS en desarrollo de sus actividades profesionales, comerciales y administrativas.

Incluye información relacionada con:

• Clientes.
• Prospectos comerciales.
• Proveedores.
• Contratistas.
• Colaboradores.
• Aspirantes a procesos de selección.
• Aliados estratégicos.
• Usuarios del sitio web.
• Demás titulares de información personal.

5. PRINCIPIOS DEL TRATAMIENTO

360 CONTABLE SAS desarrollará el tratamiento de datos personales bajo los principios de:

• Legalidad.
• Finalidad.
• Libertad.
• Veracidad o calidad.
• Transparencia.
• Acceso y circulación restringida.
• Seguridad.
• Confidencialidad.

6. INFORMACIÓN QUE PODEMOS RECOPILAR

Podremos recopilar y tratar información como:

• Nombre y apellidos.
• Tipo y número de identificación.
• Teléfonos de contacto.
• Correo electrónico.
• Dirección física.
• Información laboral y profesional.
• Información contractual.
• Información comercial.
• Información financiera y tributaria necesaria para la prestación de servicios.
• Información suministrada mediante formularios físicos o digitales.
• Información obtenida a través de comunicaciones electrónicas.
• Información de navegación cuando resulte técnicamente necesaria para la operación y seguridad del sitio web.

360 CONTABLE SAS no realizará tratamiento de datos sensibles salvo en los casos autorizados por la ley o cuando exista autorización expresa del titular.

7. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales podrán ser tratados para:

Gestión Comercial

• Atender solicitudes de información.
• Gestionar oportunidades de negocio.
• Elaborar propuestas comerciales.
• Presentar portafolios y servicios.

Prestación de Servicios

• Ejecutar servicios de Financial & Corporate Advisory.
• Desarrollar actividades de outsourcing financiero.
• Gestionar servicios de CFO as a Service.
• Ejecutar procesos de auditoría y control.
• Realizar actividades de cumplimiento corporativo y regulatorio.
• Desarrollar consultoría financiera, tributaria y empresarial.

Gestión Administrativa y Contractual

• Facturación y recaudo.
• Gestión documental.
• Administración contractual.
• Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias.

Gestión Laboral

• Procesos de selección.
• Contratación.
• Administración de personal.
• Cumplimiento de obligaciones laborales y de seguridad social.

Comunicaciones Institucionales

• Compartir información corporativa.
• Divulgar contenidos técnicos o empresariales.
• Comunicar novedades relacionadas con servicios y actividades institucionales.

8. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

360 CONTABLE SAS obtendrá la autorización previa, expresa e informada del titular mediante mecanismos físicos, electrónicos, contractuales o cualquier otro medio permitido por la legislación vigente.

Cuando un usuario suministre voluntariamente información personal a través de formularios, correos electrónicos, canales de contacto o cualquier medio habilitado por la compañía, se entenderá que autoriza el tratamiento de dicha información para las finalidades descritas en la presente política.

9. ACEPTACIÓN DE POLÍTICAS Y USO DEL SITIO WEB

El acceso, navegación y utilización del sitio web de 360 CONTABLE SAS implica el conocimiento y aceptación de los términos contenidos en:

• La presente Política de Tratamiento de Datos Personales.
• La Política de Privacidad.
• La Política de Cookies.
• Los Términos y Condiciones de Uso del Sitio Web.

La navegación por el sitio web no implica por sí sola la recolección de datos personales distintos a aquellos necesarios para la operación técnica, seguridad y funcionamiento de la plataforma.

Cuando el usuario suministre voluntariamente información mediante formularios, correos electrónicos o canales de contacto, autoriza a 360 CONTABLE SAS para realizar el tratamiento de dicha información conforme a las finalidades aquí establecidas.

10. DERECHOS DE LOS TITULARES

Los titulares de los datos personales tienen derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informados sobre el uso dado a su información.
• Presentar consultas y reclamos.
• Solicitar la supresión de datos cuando proceda.
• Revocar la autorización otorgada cuando sea legalmente procedente.
• Acceder gratuitamente a sus datos personales.

11. MEDIDAS DE SEGURIDAD

360 CONTABLE SAS implementa medidas administrativas, técnicas y organizacionales razonables para proteger la información contra:

• Pérdida.
• Alteración.
• Acceso no autorizado.
• Uso indebido.
• Divulgación no autorizada.

Toda la información suministrada por clientes, colaboradores y terceros será tratada bajo criterios de confidencialidad y seguridad.

12. TRANSMISIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS

Los datos personales podrán ser transmitidos o transferidos a terceros cuando resulte necesario para:

• La prestación de servicios contratados.
• El cumplimiento de obligaciones legales.
• La ejecución de contratos.
• La gestión administrativa y tecnológica de la organización.

En todos los casos se implementarán medidas adecuadas para garantizar la protección de la información.

13. CONSULTAS Y RECLAMOS

Las solicitudes relacionadas con el tratamiento de datos personales podrán dirigirse a:

360 CONTABLE SAS atenderá las solicitudes dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana vigente.

14. CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en esta política y las obligaciones legales, contractuales, tributarias, contables o regulatorias aplicables.

15. MODIFICACIONES

360 CONTABLE SAS podrá modificar la presente política cuando resulte necesario por cambios normativos, operativos o corporativos.

Las actualizaciones serán publicadas oportunamente a través de los canales institucionales correspondientes.

16. VIGENCIA

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras subsistan las finalidades que justifican el tratamiento de los datos personales.